Devenez le maître de votre temps grâce à la Matrice d'Eisenhower

Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important"
Dwight D. Eisenhower, 34e président des Etats-Unis d'Amérique

Rythme de vie accéléré et multitâche

Comment bien gérer son temps, apprendre à fixer des priorités, trouver du temps pour soi et pour ses proches ?

Souvent nous faisons beaucoup de tâches dans la journée en essayant de faire le maximum en 24 heures.

Le rythme de vie continue de s'accélérer (surtout dans les villes), et nous essayons d'être "multitâches" pour tout réussir. Cela prend beaucoup d'énergie. Le soir nous sommes fatigués et déçus de la journée car nous réalisons que nous n'avons pas ou peu avancé sur des tâches importantes pour nous, des tâches à forte valeur ajoutée. Ce sont des actions qui nous rapprochent de nos objectifs à moyen et long terme, qui donnent du sens à notre vie.

Comment bien organiser son temps grâce à la Matrice d'Eisenhower ?

La matrice d'Eisenhower est un outil de gestion de temps simple et efficace.
Cet outil permet de classer les tâches à faire en quatre catégories en fonction de leur importance et de leur urgence :

Commencez par accomplir les tâches les plus importantes et les plus urgentes, ce sont vos tâches prioritaires.
Vous pouvez ensuite déléguer (si possible) les tâches qui sont urgentes mais pas importantes pour vous.

Eliminez au maximum les tâches qui sont ni importantes ni urgentes. Faites une liste de vos "dévoreurs de temps", des tâches chronophages, des distractions : mails, réunions, trajets... et essayez de réduire le temps que vous passez dessus.
Ensuite, vous pourrez consacrer ce temps dégagé à des tâches importantes, actions à forte valeur ajoutée mais qui ne sont pas forcement urgentes.

Comment se servir de la méthode des petits pas ?

Pour commencer à implémenter la matrice d'Eisenhower dans votre vie, je vous conseille la méthode des petits pas:

• Faites une liste de vos tâches à forte valeur ajoutée
• Divisez ces tâches en sous-tâches
• Commencez à y consacrer un peu de temps chaque jour -> une demi-heure ou au moins 10 minutes par jour
• Fixez une récompense qui va vous stimuler à continuer. Exemple : à la fin de la semaine, si j'ai avancé sur mon projet, je me récompense en regardant un bon film, en allant au restau avec mes amis etc. Ou je me fais tout simplement une belle tasse du cappuccino :)

Petit à petit, vous allez avancer vers ce qui compte vraiment pour vous, vers vos objectifs importants à long-terme. Cela vous donnera plus de confiance en vous, vous allez ressentir plus d'énergie positive et...vous deviendrez peu à peu le maître de votre temps !
Mais n'oubliez pas de vous reposer et de vous ressourcer, et profitez de vos récompenses :)

Coaching en gestion du temps

Lors des séances de coaching avec mes clients nous travaillons régulièrement sur la gestion du temps. Les différents outils de coaching dont la Matrice d'Eisenhower aident à améliorer sa gestion du temps, définir les priorités et avancer sur les projets qui vous tiennent à cœur.
Découvrez mes différents programmes de coaching et choisissez celui qui est le plus adapté à votre projet !