Эффективное управление временем с помощью матрицы Эйзенхауэра
"То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным"
Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США
Ускорение ритма жизни
Как научиться управлять своим временем, определять приоритеты, находить время для себя и своих близких?
Часто мы стараемся сделать максимально много, успеть всё за выделенные нам 24 часа в сутки. Ритм жизни продолжает ускоряться (особенно в больших городах), и мы стараемся сделать несколько вещей одновременно. Это требует много энергии. Вечером мы чувствуем усталость и разочарование от того, что мы мало или совсем не продвинулись в решении важных для нас задач. Задач, которые помогают нам продвинуться в достижении важных для нас долгосрочных целей.
Как эффективно организовать своё время благодаря матрице Эйзенхауэра?
Матрица Эйзенхауэра - это эффективный и простой метод тайм-менеджмента. Вы делите ваши задачи на 4 категории в зависимости от их важности и срочности:
Начинайте с самых важых и срочных для вас задач, это ваш приоритет. Затем, вы можете (если это возможно) делегировать дела, которые являются срочными, но неважными для вас.
Максимально устраните дела, которые не являются ни важными, ни срочными. Составьте список ваших_"пожирателей времени"_- электронные письма, совещания, время в дороге. Попробуйте уменьшить до минимума время, которое вы на них тратите.
Затем, вы можете посвятить сэкономленное таким образом время на важные для вас дела, которые не являются срочными.
Как использовать метод маленьких шагов?
Для внедрения матрицы Эйзенхауэра в вашу повседневную рутину, я советую вам воспользоваться методом маленьких шагов:
- Составьте список важных для вас дел
- Начните посвящать каждый день немного времени на продвижение к вашей цели -> полчаса или хотя бы 10 минут в день
- Определите себе вознаграждение, которое будет стимулировать вас продолжать продвижениек вашей цели. Например, если мне удалось продвинуться в моём проекте, в конце недели я разрешаю себе посмотреть хороший фильм или сходить в ресторан с друзьями. Или просто сделать себе вкусный каппучино :)
Понемногу вы начнёте продвигаться в направлении, которое важно для вас, к важным для вас долгосрочным целям. Это придаст вам больше уверенности в себе и своих силах, а также положительную энергию. Вы почувствуете, что вы по-настоящему управляете своим временем!
Но не забывайте об отдыхе и пополнении запасов энергии, а также о стимулирующем вас вознаграждении :)
Коучинг по управлению временем
Во время занятий по коучингу с моими клиентами, мы регулярно работаем над управлением временем. Различные задания и методы, такие как матрица Эйзенхауэра, помогает улучшить управление своим временем, расставить приоритеты и продвинуться в важных для моих клиентов проектах.
Узнайте больше о предлагаемых мною программах по коучингу и выберите ту, которая больше всего подходит для вашего проекта!
Вернуться к списку статей